co děláme

Hlídáme Vaše finance a časový harmonogram

• zpracujeme harmonogram přípravy a realizace akce
  
• připravíme počáteční rozpočet dle jednotlivých služeb s ohledem na finanční limit klienta
  
• vedeme vyrovnaný rozpočet akce
  
• předložíme konečné položkové vyúčtování akce
  
  

Zajišťujeme komunikaci s účastníky akce

• korespondenci a komunikaci s účastníky
  
• registraci
  
• vedení kongresových databází
  

Zajistíme stravování účastníků akce

• vybereme a zajistíme catering dle finančních limitů klienta ke spokojenosti účastníků akce
• coffee breaky
• obědy formou menu či bufetu
• recepce, rauty, bankety

Zajistíme hotelové ubytování všech kategorií

• vybereme a zajistíme ubytovací kapacity pro účastníky akce s ohledem na charakter akce, dopravní dostupnost a vzdálenost od konferenčních prostor
• zároveň jsme schopni pro účastníky akce zajisti leteckou i autobusovou dopravu
  

Zajistíme společenské a kulturní programy

• pro klienty zajistíme doprovodné akce k jejich odborným seminářům
• stejně tak uspořádáme pro klienta jednorázovou společenskou akci – Vánoční večírek, setkání s klienty či zaměstnanci firmy

Zajistíme organizaci doprovodných výstav

• zajistíme oslovení a komunikaci s vystavovateli
• zajistíme zakreslení výstavních stánků dle bezpečnostních a požárních směrnic
• zajistíme stavbu výstavních stánků
• zjistíme zpracování a výrobu informačního systém

Zajistíme vizuální zpracování akce

• návrh a tisk odborných i reklamních materiálů
• internet design - zřízení webových stránek akce
• reklamu a propagaci akce v médiích

Ve spolupráci s organizátorem zajistíme sponzoring akce

• návrh možností plnění
• komunikace s potenciálními sponzory
• sponzorské smlouvy